Automatisation

Importer automatiquement ses ventes Vinted, sans rien ressaisir

Vestock transforme les e-mails de notification Vinted en ventes complètes : article, taille, prix, acheteur, bordereau, suivi et statut. Vous n'avez plus qu'à emballer.

Pourquoi automatiser le suivi de ses ventes Vinted ?

Vinted envoie un e-mail à chaque étape d'une vente : l'article est vendu, le bordereau est disponible, le colis est pris en charge, la transaction est finalisée. Ces e-mails contiennent déjà tout ce qu'il faut pour tenir sa gestion : le titre de l'annonce, le prix, le pseudo de l'acheteur, le transporteur, le numéro de suivi.

La plupart des revendeurs recopient ces informations dans un tableur, souvent le soir, souvent en retard. Vestock les lit pour vous et met votre stock, vos ventes et votre marge à jour immédiatement.

Mise en place en 3 étapes

  1. Créez un profil de vente dans Vestock avec votre pseudo Vinted exact. C'est lui qui permet d'attribuer chaque e-mail au bon compte. Vous gérez plusieurs comptes ? Créez un profil par compte.
  2. Ajoutez une règle de transfert dans votre messagerie (Gmail, Outlook, iCloud…) pour renvoyer les e-mails de Vinted vers receiver@vestock.fr. L'écran « Automatisation » de l'application vous guide pas à pas.
  3. C'est tout. Dès la prochaine vente, Vestock crée la vente et vous envoie une notification.
Écran Automatisation par e-mail de Vestock : nouvelle vente, bordereau, colis pris en charge et transaction finalisée sont automatisés. Notifications Vestock après l'import automatique : vente importée, bordereau rattaché, colis envoyé, transaction finalisée.

Ce que Vestock fait de chaque e-mail

E-mail Vinted reçuAction dans Vestock
« Ton article s'est vendu ! »Création de la vente : article et taille retrouvés dans votre stock, prix, acheteur, date. Le stock est décompté.
Bordereau d'envoi (PDF)Le bordereau est rattaché à la vente et ajouté à la file d'impression groupée.
Colis pris en charge (Mondial Relay, Chronopost, Vinted Go…)La vente passe au statut « Envoyé », avec le transporteur et le numéro de suivi.
« Transaction finalisée »La vente passe au statut « Finalisé » : le CA et la marge sont comptabilisés.
Liste des ventes Vestock : chaque vente importée porte le badge Auto et son statut, À envoyer ou Envoyé.

Un rapprochement qui s'améliore avec vous

Le titre d'une annonce Vinted ne correspond pas toujours au nom de votre fiche article. Quand Vestock hésite, l'e-mail est placé dans une file « À valider » au lieu d'être ignoré. Vous choisissez le bon article en un clic, et Vestock mémorise cet alias pour reconnaître ce titre automatiquement la fois suivante.

Les ventes de lots (plusieurs articles pour un acheteur) sont gérées, de même que les pièces uniques sans taille.

Et la sécurité de mon compte Vinted ?

  • Vestock ne demande jamais votre identifiant ni votre mot de passe Vinted.
  • Aucune connexion à votre compte, aucune action n'est faite en votre nom sur Vinted.
  • Seuls les e-mails que vous choisissez de transférer sont traités. Vous pouvez couper le transfert à tout moment.
  • Les données de l'application sont stockées en France (AWS, région Paris). Certains prestataires, comme l'envoi d'e-mails, peuvent être situés hors de l'UE, avec les garanties décrites dans notre politique de confidentialité. Détails dans notre politique de confidentialité.

Et si je vends aussi ailleurs que sur Vinted ?

L'automatisation par e-mail est spécifique à Vinted. Pour Leboncoin, Instagram ou la vente en main propre, vous créez la vente en quelques secondes depuis votre stock, ou vous importez un historique au format CSV. Tout est consolidé dans le même tableau de bord.

Votre prochaine vente, sans saisie.Gratuit jusqu'à 50 ventes par mois, sans carte bancaire.

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